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C贸mo mejorar la privacidad y seguridad de sus videoconferencias empresariales con Microsoft Teams

Escrito por Conzultek | 07-jun-2021 21:20:19

Las videoconferencias tienen un papel muy importante para la fuerza laboral. Si bien es cierto, estas ya se ejecutaban desde mucho antes de la crisis sanitaria, ahora son indispensables para realizar actividades y tener un mejor flujo de comunicaci贸n durante el teletrabajo.

El auge que han tenido 煤ltimamente, ha tra铆do como consecuencia algunos ciberataques de distintas 铆ndoles, siendo algunas de las amenazas m谩s grandes las fugas de informaci贸n y datos personales.

Para Microsoft, la privacidad y seguridad de los datos siempre ha sido una prioridad en sus servicios y productos. Microsoft Teams no ha sido la excepci贸n, ya que cuenta con distintas pol铆ticas y controles de privacidad a fin de que las empresas puedan comunicarse y colaborar de manera segura.

驴C贸mo ayuda Microsoft Teams a mejorar la privacidad y seguridad de las videoconferencias?

Como compa帽铆a, Microsoft trabaja duro para mantener la confianza de sus usuarios. Cuando se trata de Microsoft Teams, se han implementado distintas pol铆ticas de seguridad y cumplimiento para mantener seguros los datos corporativos y de los usuarios. A continuaci贸n le detallaremos algunos de los m谩s relevantes:

Controles de seguridad para las videollamadas:

Microsoft brinda distintos controles de privacidad y seguridad a fin de que los administradores de las videoconferencias, puedan gestionar de manera 贸ptima qui茅nes tienen acceso o pueden participar en estas mismas. Esto ayuda a que nadie pueda entrar a las reuniones si no han sido invitados a ellas. Aparte de esto, tambi茅n facilita a los usuarios:

  • Eliminar a los participantes de una reuni贸n cuando lo deseen.
  • Manejar qui茅nes pueden presentar contenidos (incluso designar de entrada a los presentadores y asistentes).
  • Integrar en las reuniones a personas fuera de la organizaci贸n sin comprometer la privacidad de los datos empresariales.
  • Una monitorizaci贸n en los chats, aplicada con inteligencia artificial avanzada, para prevenir que existan conductas no deseadas.
  • Mantener las grabaciones de las reuniones almacenadas en un repositorio cifrado.

Protecci贸n de identidad de los usuarios

Teams protege el nombre y contrase帽a de los usuarios de su empresa utilizando la funcionalidad de autenticaci贸n multifactor (MFA), lo que significa que los usuarios se someten en un proceso de verificaci贸n de identidad dos veces para demostrar que son ellos. Su fin es reducir los ciberataques y aumentar la seguridad, especialmente con aquellos usuarios que cuentan con una contrase帽a d茅bil.

Protecci贸n y privacidad de los datos

Cuenta con compromisos de transparencia al momento de recopilar y usar sus datos empresariales. Su fin es que los usuarios no sientan el riesgo de que Microsoft Teams va a compartir o utilizar esta informaci贸n para otras actividades. Por ejemplo:

  • No utilizar谩n sus datos para mostrarles anuncios.
  • Si se vence la suscripci贸n o deciden no seguir utilizando Teams, sus datos se eliminar谩n.
  • Cuentan con medidas de protecci贸n firmes en el acceso de los datos.

Cumplimiento con est谩ndares regulatorios

Actualmente, Teams cuenta con m谩s de 90 est谩ndares regulatorios y leyes nacionales e internacionales, dentro de los cuales se destacan:

  • HIPAA: Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro M茅dico
  • FedRAMP: Programa de Administraci贸n de Autorizaciones y Riesgos Federales
  • SOC: Centro de Operaciones de Seguridad
  • GDPR: Reglamento General de Protecci贸n de Datos

A fin de que sea una opci贸n segura para las distintas industrias.

En resumen, Microsoft Teams es la mejor herramienta para conectarse y mantener el flujo de trabajo de manera colaborativa durante el teletrabajo. Asimismo, les permite comunicarse en su empresa con la seguridad de que su informaci贸n o datos no ser谩n comprometidos.

Por otro lado, cuenta con distintas funcionalidades que pueden ayudarle a optimizar sus procesos de trabajo. 驴Le gustar铆a conocer algunas de que son claves para sacarle el m谩ximo provecho a Microsoft Teams? Entonces, puede que le interese obtener el siguiente checklist.