Las herramientas colaborativas son indispensables para el teletrabajo ya que buscan facilitar la colaboración remota a fin de que los equipos de una empresa pueda realizar sus tareas con normalidad.
Cada una de ellas cuenta con múltiples funciones para ayudar a cumplir distintos objetivos empresariales. Por ejemplo:
En fin, se puede decir que todas buscan mantener una buena comunicación y flujo de trabajo sin la necesidad de estar presentes fÃsicamente en el mismo lugar. Por todo lo anterior, en este artÃculo le compartiremos algunas de las herramientas colaborativas más populares en el mercado.
También conocida como Google Suite, son un conjunto de herramientas empresariales (100 % en lÃnea), elaboradas por Google. Su objetivo es facilitar la comunicación, colaboración e interacción de los usuarios en una empresa y aumentar la productividad en esta misma.
Algunas de las aplicaciones más populares que tiene esta solución son:
Es una plataforma desarrollada especÃficamente para la mensajerÃa empresarial. Su objetivo es ayudar a que los miembros de su empresa puedan comunicarse de manera directa a través de mensajes. Asimismo, le brinda a los usuarios:
Comenzó siendo una aplicación especÃfica para jugadores, sin embargo se ha estado utilizando últimamente en empresas por sus funcionalidades colaborativas, por ejemplo:
Es una plataforma diseñada especÃficamente para realizar videoconferencias o llamadas en lÃnea. Es utilizada por diversos negocios porque se adapta fácilmente a la movilidad empresarial. Algunas de sus funcionalidades son:
Se puede afirmar que Microsoft Teams es una de las herramientas colaborativas más completas en el mercado y con más demanda (actualmente un aproximado de 500 mil organizaciones hacen uso de Teams en su negocio). Esto se debe a que es una plataforma unificada y desarrollada para la comunicación y colaboración.
Su objetivo es brindarle a compañÃas y usuarios una solución todo en uno que incluye múltiples herramientas intuitivas y servicios inteligentes a fin de impulsar el trabajo en equipo, especialmente durante el teletrabajo.
¿Por qué deberÃa emplear Microsoft Teams en su empresa? Porque le permite contar con:
Múltiples opciones para comunicación: Microsoft Teams es mucho más que solo una plataforma de mensajerÃa. Aparte de contar con el chat para iniciar una conversación individual o grupal, puede programar, realizar y grabar reuniones en lÃnea a través de llamadas por audio o video. Asimismo, cuenta con una función de telefonÃa que permite llamar a números personales con facilidad.
Facilidad para el trabajo en grupo: se pueden crear grupos de chat que centralizan toda la información sobre algún proyecto o tarea en especÃfico. Asimismo, permite compartir archivos o documentos y colaborar directamente en estos mismos, sin tener que salir a otro software externo. Los cambios o actualizaciones se van guardando de manera automática.
Integración con varias aplicaciones o servicios: una de las mayores ventajas de Microsoft Teams es que puede integrar múltiples app a su espacio de trabajo para no tener que saltar de un lugar a otro para completar alguna tarea. En la tienda de aplicaciones de Teams podrá encontrar más de 700 opciones.
Flexibilidad remota: permite realizar actividades de la empresa sin importar el lugar en el que se encuentre el colaborador o el dispositivo que utilice para trabajar (computadora, celular inteligente o tableta). Asimismo, con la app para dispositivos móviles de Teams, podrá encontrar funciones interesantes, por ejemplo, ver y editar documentos con facilidad, enviar mensajes de voz, y mucho más.
Facilidad en el manejo y administración: esta es clave para los administradores ya que podrán configurar de manera sencilla todas las polÃticas de acceso y de usuario. Asimismo los colaboradores contarán con una herramienta simple, intuitiva y fácil de utilizar lo que mejorará su experiencia remota.
Estas son solo algunas de las funcionalidades claves que brinda Microsoft Teams para las empresas. Cabe resaltar que Microsoft está constantemente realizando actualizaciones a fin de que la herramienta vaya adaptándose a las nuevas necesidades de las empresas.
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Si actualmente cuenta con esta solución pero no le ha sacado el mayor provecho a la herramienta, probablemente este checklist sea de su interés: Cómo aprovechar al máximo Microsoft Teams.