Por: Alexander Campbell
Especialista en Microsoft 365
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SharePoint es una herramienta de productividad de la cartera de soluciones empresariales de Microsoft 365 (antes Office 365). Permite a las personas comunicarse y colaborar como nunca antes. Con unos pocos clics, su equipo puede elaborar, editar y personalizar contenido.
SharePoint mejora la eficiencia de su personal al permitirles crear sus propias páginas web de departamento, lo que aumenta la productividad gracias al uso de flujos de trabajo que aceleran la automatización de los procesos internos.
SharePoint sirve como portal corporativo utilizado para comunicación y noticias, o como complemento para repositorio de datos. Gracias a su poder de cómputo y flexibilidad para llevar al mundo digital formularios, listas, bibliotecas de datos y otras funciones, impulsa la productividad y realiza sus procesos de negocio con un valor costo-beneficio superior.
La clave para el uso de una herramienta es conocer las características que la hacen una buena opción para su empresa. Estas son algunas de las funciones con las que cuenta Sharepoint que pueden sin duda beneficiar a su equipo de trabajo.
No es un secreto que las empresas y organizaciones tratan de equilibrar sus finanzas, incluyendo optimizaciones o planes de ahorro, sin embargo, cuidar el presupuesto no significa dejar de invertir en los recursos esenciales de las empresas.
Gracias a la herramienta SharePoint, usted podrá liderar transformaciones esenciales que le permitirán reducir el costo de activos TI como:
SharePoint es una plataforma que se adapta de manera flexible con otras herramientas o soluciones en la nube y aplicaciones de Microsoft 365, por ejemplo con Microsoft Teams, o con Stream.
El intercambio de información a través de diversas plataformas empodera las nuevas ideas de cada trabajador y refuerza la retroalimentación en equipo. SharePoint promueve la resolución de problemas mediante la participación conjunta, y da la opción de crear pequeños sitios donde se puede agregar recursos, enlaces e información esencial para respaldar los argumentos.
Con SharePoint no habrá pérdida de tiempo revisando el historial, enviando de nuevo recursos o compartiendo varias veces la misma información, dado que el seguimiento en tiempo real permite mayores compromisos para trabajar en pro de las metas.
Con la conexión desde SharePoint sus equipos podrán respaldar de manera segura la información y a la vez, encontrarla fácilmente desde cualquier dispositivo móvil o de escritorio. Además, podrá simplificar el flujo de documentos y automatizar las tareas más pequeñas.
SharePoint es tan solo una de las herramientas de Microsoft 365 que optimizan el la productividad, el teletrabajo y la colaboración. Si está valorando una herramienta como SharePoint para rentabilizar los procesos de su empresa, en Conzultek le podemos ayudar.
Basta con que agende una sesión con nosotros para que analicemos qué tanto podría aprovecharla en su empresa, o bien, si ya la tiene, qué más provecho le puede sacar.
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